Priprava računovodskih izkazov za podjetje. Sestavljanje računovodskih izkazov: navodila po korakih Pravila za sestavljanje dokumenta

Kako sestaviti osebni finančni načrt in kako ga izvajati Savenok Vladimir Stepanovič

1.2. Osebni finančni izkazi

1.2. Osebni finančni izkazi

Bedaki kurijo svetilke ves dan. Ponoči se sprašujejo, zakaj so ostali brez luči.

Kje dobiti denar, da ne le dobro živimo, ampak tudi investiramo?

Da bi imeli veliko denarja, morate na novo luno iti ven, odpreti denarnico, jo dvigniti in reči: "Luna, luna, daj mi dobro." Po tem ostane samo počakati, da denar pade na vas. Obstaja še en način. Naredite kroglo iz kovancev, jo čim večkrat vrtite v rokah in ga prosite za denar. Končno lahko greš do jasnovidca, ki ti bo povedal knjigo o denarju. Po tem boste morali vsak večer pred spanjem dati začarano knjigo pod blazino in misliti, da denar teče k vam. Vse te tri načine sem slišal v enem od priljubljenih televizijskih programov. Presenetljivo je, kako privlačni so ti načini povečanja kapitala za mnoge. Privlačne so, ker obljubljajo hitro bogastvo, ne zahtevajo veliko truda in časa.

Priporočila, ki jih boste našli v moji knjigi, nimajo nobene zveze s takimi nasveti. Da bi našli denar, morate najprej preveriti svoje žepe, ali z drugimi besedami, prešteti vse, kar imate, in razmisliti, kako vse to porabiti. S to nalogo se lahko spopadete tako, da sestavite in analizirate osebne finančne izkaze.

Pogosto po tej analizi ljudje ugotovijo, da so dejansko zelo bogati, a tega niso razumeli in čutili, dokler niso prevzeli nadzora nad svojim denarjem in ga začeli načrtno vlagati. Ne obljubljam, da boste z branjem te knjige in dokončanjem v njej ponujene delavnice postali pravljično bogati, zagotovo pa boste veliko bogatejši, kot ste zdaj.

S poročili se začne nadzor nad osebnimi financami. Mnogi ljudje mislijo, da so računovodski izkazi le pravne osebe. A pravzaprav bi ga moral imeti vsak, saj ima vsakdo sredstva in obveznosti, dobičke in izgube, kot vsako podjetje. Edina razlika je v tem, da podjetja pripravljajo računovodske izkaze mesečno, večina ljudi pa jih nikoli! Zato njihovi finančni izkazi postanejo poročila o stečaju.

Kako dolgo lahko po vašem mnenju podjetje deluje, če njegov vodja ne nadzoruje denarnega toka, prihodkov in odhodkov, naložbenih dejavnosti?

Povsem enak nadzor bi morali izvajati tudi vi, saj se tudi vaš denar giblje (prihaja in gre, mutira v druga sredstva), imate tudi prihodke in odhodke, tudi investirate. Če nimate nadzora nad svojim denarjem, potem on nadzoruje vas in se pustite v toku. In kot je rekel neki modrec, samo mrtva riba plava s tokom. Daš denar v žep, pa te potegnejo v trgovino, restavracijo, igralnico. Zato je vaša naloga, da vzamete vajeti vladanja v svoje roke, ne da bi vas vodil denar, ampak, nasprotno, da z njim upravljate sami.

Pa začnimo delati osebne finančne izkaze.

To besedilo je uvodni del. Iz knjige MBA v 10 dneh. Najpomembnejši program vodilnih svetovnih poslovnih šol avtor Silbiger Štefan

Finančna poročila MBA ne učijo, kako vnesti transakcijske podatke v računalnik, ampak kako razumeti informacije, ki jih zagotovijo računovodje. Računovodski izkazi so povzetki vseh transakcij, zabeleženih v določenem časovnem obdobju. Računovodski izkazi – končni produkt

Iz knjige Kam gre denar. Kako pravilno upravljati družinski proračun avtor Saharovskaya Julia

Osebni finančni izkazi Beleženje vaših prihodkov in odhodkov na papirju ali v elektronski obliki je prvi korak k prevzemu nadzora nad vašimi financami, vendar ni edini. V tem poglavju si bomo ogledali, kako to izvesti v praksi. Razen proračuna prihodkov in odhodkov za popolnost

avtor Gerasimenko Aleksej

Osebni prihranki ustanoviteljev Podjetje (mlado podjetje se imenuje start-up podjetje) ob nastanku financira podjetnik ali skupina podjetnikov. Na tej točki podjetje nima sredstev in kreditna zgodovina. Dolžniški kapital v neposrednem

Iz knjige Finančno upravljanje je enostavno [Osnovni tečaj za managerje in začetnike] avtor Gerasimenko Aleksej

Osebna ambicija To je druga plat menedžerske neučinkovitosti. Nekateri menedžerji na neki točki namesto optimizacije vrednosti za delničarje začnejo »graditi imperije«. Začnejo aktivno kupovati druga podjetja in povečujejo velikost svojega "fevdalnega"

Iz knjige Kvadrant DENARNEGA TOKA avtor Kiyosaki Robert Toru

Finančni izkazi industrijske dobe Ko učim ljudi, kako organizirati svoje finančno življenje, jih najprej prosim, naj izpolnijo svoje osebne finančne izkaze. Pogosto ta naloga postane prvi korak k spremembi njihovega celotnega življenja. Finančni izkaz je zelo podoben

Iz knjige Kako prevesti rusko poročanje v mednarodni standard avtor Sosnauskene Olga Ivanovna

2.1. Osnovna računovodska poročila Računovodski izkazi odražajo vse opravljene aktivnosti za posamezno obdobje poročanja. To je glavna funkcija poročanja. Letni računovodski izkazi, ki jih določa zvezni zakon Ruske federacije "O računovodstvu

Iz knjige Malo podjetje iz nič. Nehajte sanjati, čas je za ukrepanje! avtor Shesterenkin Egor

Osebne lastnosti podjetnika Ne verjemite nikomur, ki pravi, da lahko vsakdo postane podjetnik. Ne, ne vsi. Ne vsak. Podjetništvo je področje dejavnosti, ki zahteva posebne psihološke lastnosti, ki jih nima vsak.

Iz knjige RUSIJA: PROBLEMI PREHODA IZ LIBERALIZMA V NACIONALIZEM avtor Gorodnikov Sergej

1. Buržoazno-demokratične revolucije in svetovne finančne krize. Finančne krize se spremenijo v gospodarsko depresijo Torej. Kaj je vzrok svetovne finančne krize? Kako se razvija in kaj sledi Da bi to razumeli, se je koristno sklicevati na

Iz knjige Leni marketing. Načela pasivne prodaje avtorica Zhdanova Tamara

3.3. Osebna prodaja Osebna prodaja je neposreden stik prodajnega osebja s kupcem z namenom, da mu proda izdelek ali storitev.Vsakič, ko kupec pride v trgovino, poleg izdelka vidi tudi prodajno osebje. To je za prodajalce

Iz knjige Na vrhuncu priložnosti. Pravila strokovne učinkovitosti avtor Posen Robert

Osebna načela Pri delu vas morajo voditi ne le osnove ekonomije, ampak tudi lastna načela. Delovati morate v skladu z zakonodajo in svojim osebnim kodeksom poslovnega ravnanja. Moj kodeks vključuje poštenost v odnosih z vsemi

Iz knjige 7 strategij za bogastvo in srečo (Zlati sklad MLM) avtorja Ron Jim

Osebna razmišljanja. Miselno se vrnite k svoji življenjski izkušnji. Obvladajte umetnost refleksije, torej naučite se ocenjevati in tehtati življenjske dogodke, da bi se iz njih lahko kaj naučili. Ta postopek imenujem »ponovno pomikanje po virih«. Dogodki vaših

Iz knjige Učinkovit vodja avtor Drucker Peter Ferdinand

Osebne obveznosti vodje Z osredotočanjem na prispevek k splošnemu uspehu se vodja nekoliko odmakne od področja svoje specializacije, od ozkih kvalifikacij in nalog oddelka, ki ga vodi, in se osredotoči na celotno uspešnost podjetja. . Njegovo

Iz knjige A Strong Base: Leadership for Senior Executives avtor Colriser George

Osebni cilji Tako kot pri opisih delovnih mest smo presenečeni, kako pogosto osebni cilji ne upoštevajo verodostojnega vidika vodenja. Cilji so pogosto dobro opredeljeni v smislu številk in ciljev, vendar nejasni v smislu relativne uspešnosti. včasih

Iz knjige Vodenje prodaje avtor Petrov Konstantin Nikolajevič

Osebna prodaja v kontekstu CRM Videli smo, da ima prodajno osebje ključno vlogo pri praktičnem izvajanju izbrane strategije organizacije za odnose s strankami. Celoten nabor ukrepov, namenjenih prenašanju sporočila podjetja o izdelkih, ki jih ponuja

Iz knjige Poslovni načrt 100%. Strategija in taktika učinkovitega poslovanja avtor Abrams Rhonda

Preberite računovodske izkaze Naj vam postane navada, da vsaj enkrat na mesec pregledate vsebino računovodskih izkazov in poskrbite, da boste razumeli, kar ste prebrali. Spremljajte dnevne ali tedenske trende v meritvah, kot so denarni prejemki od

Iz knjige Harvard Negotiation School. Kako reči NE in narediti stvari avtorja Uri William

Uporabite osebne izjave Drug učinkovit način, kako sogovorniku sporočiti svoj DA, so osebne izjave. V njih opisujete lastno izkušnjo, ne pomanjkljivosti druge osebe. Ker osebne izjave govorijo o vaših občutkih in potrebah,

Kakšna poročila je treba pripraviti v podjetju?

Kje dobiti potrebne informacije?

Kako so ta poročila povezana?

Prva stvar, ki jo je treba razumeti, je razlika med prometnim proračunom denar(BDDS) in dejanski kazalniki denarnih tokov. V prvem primeru, ko gre za BDDS, naj bi oblikoval le načrtovane prejemke in izdatke v denarju; v drugem primeru pa naj bi izpolnili dejanske kazalnike na podlagi rezultatov dela podjetja za določeno obdobje (običajno mesec).

Dokument o dejanskih prejemkih in izdatkih bomo imenovali poročilo o izvrševanju BDDS (vendar ga v tem kontekstu ne zamenjujemo z obveznim računovodskim poročanjem – izkazom denarnih tokov; za izdelavo računovodskega poročila je potrebno upoštevati zahteve ruskih standardov računovodstvo RAS). Oba dokumenta – BDDS in poročilo o njegovem izvajanju – se nanašata na poročanje poslovodstva, torej v nasprotju z obveznim finančne izjave ni jasnih pisnih pravil glede njihovega oblikovanja, v zvezi s katerimi lahko nekatera podjetja, ki jih zastopa odgovorni zaposleni, izključijo DDV iz zneskov denarnih prilivov in odlivov.

Vendar to ne drži, saj podjetje plača denar na primer dobavitelju za surovine in material, vključno z DDV (če je ta material predmet DDV), dobi pa denar na primer za odpremljene izdelke, vključno z DDV. DDV.

Oblikovanje poročil, kot je P&L (Profits and Loss - dobiček in izguba; prihodki in odhodki) na mesečni ravni je povezano tudi s poročanjem poslovodstva (ne zamenjujte z obvezno knjigovodsko listino - Poročilo o finančnih rezultatih).

V proračunskem sistemu se uporablja tako imenovani proračun prihodkov in odhodkov (BDR), ki odraža načrtovane kazalnike in odraža dejanske kazalnike, ki temeljijo na rezultatih dela podjetja za določeno obdobje (na primer mesec) - poročilo o izvršitvi BDR.

Ker sta oba dokumenta namenjena upravljanju učinkovitosti in dobičkonosnosti podjetja kot celote, močno priporočamo, da DDV ne vključite v kazalnike, predstavljene v njem, da ne bi "izkrivili" finančnih rezultatov (navsezadnje prejeti DDV za na primer, ker del prihodkov ni naš prihodek). Vendar to nekaterim podjetjem ne preprečuje, da ustvarijo BDR, poročilo o njegovi izvedbi ali poročilo o dobičku in izgubi, vključno z DDV. Ponavljamo: takšen prikaz podatkov ni povsem pravilen in vseeno se splača svoje prihodke in odhodke »očistiti« davka.

Mnogi zmotno verjamejo, da vključitev DDV v denarne tokove in prihodke / odhodke ali obratno, izključitev davka v obeh primerih, da na ta način ta poročila "združijo", vendar je to v osnovi napačno. Kazalniki, prikazani v pregledanih proračunih in poročilih), ne bodo enaki:

  • za prihodke in odhodke (BDR, poročilo o njegovem izvrševanju) dokumenti vključujejo dohodke, prejete le od prodanih izdelkov, ter odhodke, povezane s proizvodnjo in prodajo teh izdelkov. Hkrati bi lahko podjetje v obdobju poročanja porabilo denar tudi za izdelke, ki niso bili prodani in poslani v tem obravnavanem obdobju ( končnih izdelkov na zalogi ali v teku), vendar vsi ti stroški ne bodo sodili v navedeni dokument;
  • da odražajo denarni tok, dokumenti vključujejo vse odlive in prilive denarja brez sklicevanja na prodajo in odpremo.

Oblikovanje pomožnih proračunov in poročil o njihovem izvrševanju

Proračun kot sistem vključuje upravljanje denarni tokovi podjetja. To vam omogoča, da uravnotežite prejemke in odhodke, povečate plačilno sposobnost podjetja in tudi vzpostavite proces načrtovanja kot celote.

Proračun se praviloma izvaja za celo leto (včasih za 13 ali 14 mesecev - "zajem" prvih / prvih mesecev naslednjega koledarskega leta) z obvezno mesečno razčlenitvijo. Dejanski kazalniki se praviloma vnesejo ob koncu vsakega poročevalskega obdobja (mesec). Upoštevali bomo proračune (načrt) in poročila (dejstvo) glede na rezultate dela podjetja za mesec.

Vsako načrtovanje se začne s formacijo prodajni proračun (prodajni načrt).

Prodajni proračun predstavlja načrtovane količine prodaje v okviru posameznega meseca za vse vrste izdelkov v poročevalskem obdobju (običajno koledarskem letu). Obseg prodaje napove na podlagi analize trga, njegove konjunkture, konkurentov in njihove cenovne politike, vključno s potencialnimi, analize lastne konkurenčnosti, realne ocene prednosti in slabosti ter analize potencialnih kupcev in njihove plačilne zmožnosti.

Pri izpolnjevanju dejanske, tako imenovane poročevalne strani zadošča podatek o dejansko poslanih izdelkih. Poleg tega vas opozarjamo na dejstvo, da če ima podjetje več nomenklaturnih enot proizvedenih izdelkov ali poleg proizvodnje izdelkov opravlja storitve, potem je za izračun skupnega prihodka potrebno voditi evidenco za vsako vrsto opravljenega izdelka ali storitve, seštevek skupnega prihodka.

Opravimo načrtno analizo prodaje izdelkov za mesec poročanja (podatki so predstavljeni v tabeli 1).

Kot lahko vidite, plan prodaje izdelkov količinsko ni izpolnjen, posledično pa tudi vrednostno.

Za udobje smo identificirali ta primer ločene vrstice DDV v okviru prihodkov in davčno očiščenih prihodkov, kar bo v prihodnje olajšalo »prenos« podatkov iz enega dokumenta v drugega. In ker je to poročanje upravljavsko, torej interno, lahko oblike poročil spreminjamo poljubno, glede na zastavljene naloge.

Naslednji pomemben operativni načrt-poročilo je − urnik denarnega toka. Načrtovana stran prejemkov se oblikuje na podlagi prodajnega proračuna in plačilnih pogojev v skladu s sklenjenimi dogovori.

Obračun mora vsebovati podatke o stanju terjatev na začetku analiziranega obdobja.

Vizualno je urnik tabela s šahovnico, ker plačila za prodajo izdelkov niso prejeta v celoti v istem mesecu, v katerem je načrtovana prodaja.

Podjetje prejme denar, vključno z DDV (glej 3. vrstico tabele 1). Upoštevajte na primer naslednje pogoje predplačila: predplačilo v mesecu odpreme 40 % in odlog plačila za odpremljene izdelke 1 mesec 60 %.

Tako za poslane izdelke v vrednosti 2.250.000,00 rub. (plan z DDV) na mesec X podjetje bo prejelo 40% - 900.000,00 rubljev in čez mesec X+1 60% - 1.350.000,00 RUB

Torej čez en mesec X obstaja terjatev v višini 1.350.000,00 rubljev, to je, da so bili izdelki v celoti odpremljeni, končno plačilo zanj pa še ni bilo (kupec dolguje dobavitelju). Na podlagi izračunanih podatkov bomo oblikovali graf (tabela 2).

Predpostavimo, da na začetku obravnavanega obdobja ni nobenih terjatev. Dejanski podatki se izpolnijo v skladu z računovodskimi podatki o dejstvu prejema sredstev od kupcev (vključno z DDV).

V našem primeru je bila plačana akontacija v višini 40% v skladu s planom in pogoji pogodbe. Vendar pa v mesecu X+1 dejansko stanje terjatev na začetku obdobja (ustreza stanju na koncu meseca X) zmanjšal s 1.350.000,00 rubljev. do 1.275.000,00 rubljev, saj je podjetje odposlalo izdelkov za načrtovanih 2.250.000,00 rubljev. (1500 kosov) in 2.175.000,00 rubljev. (1450 kosov).

Naslednja faza je oblikovanje produkcijskega proračuna. Obseg proizvodnje lahko kvantitativno presega obseg prodaje: podjetje proizvede več, kot odpremi, razlika ostane v skladišču končnih izdelkov. Ali obratno, obseg proizvodnje v določenem mesecu je lahko manjši od obsega prodaje: podjetje je odpremilo del izdelkov, proizvedenih v tem mesecu, del izdelkov pa iz skladišča končnih izdelkov.

Priprava računovodskih izkazov

Torej bomo govorili o sestavljanju finančno poročanje Ruska podjetja. Najprej opredelimo, kaj mislimo z računovodskimi izkazi. Po našem mnenju ta koncept vključuje notranje in zunanje poročanje podjetja, ki vsebuje različne vrste finančnih informacij. Tradicionalno se v naši državi zunanje računovodsko poročanje razume kot računovodski izkazi, katerih obliko in sestavo v skladu z ruskimi računovodskimi pravili urejajo naslednji predpisi:

Hkrati v računovodskem sistemu Ruske federacije ni enotnega uradnega dokumenta, ki bi vseboval konceptualne podlage za pripravo in predstavitev računovodskih izkazov.

Sestava notranjega finančnega poročanja ni zakonsko določena na noben način, ni organska in je zato odvisna le od domišljije in potreb vodstva podjetja in lahko vključuje vodstvena poročila, proračune, napovedi in različne vrste analiz. finančno stanje podjetja.

Ker je družba dolžna sestavljati zunanje poročanje, poleg tega pa so za njegovo obliko in sestavo natančno določena merila in zahteve, se bomo najprej podrobneje posvetili tej vrsti računovodskega poročanja.

Sestavine računovodskih izkazov družbe v Ruski federaciji so:

Bilanca stanja,

Poročilo o dohodkih in materialnih izgubah,

izkaz gibanja kapitala,

izkaz denarnih tokov,

Pojasnila k računovodskim izkazom.

Izkaz gibanja kapitala in izkaz denarnih tokov sta predstavljena kot del prilog (pojasnil) k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida in ne kot glavni obliki poročanja (kot se npr. predvideva po načelih MSRP).

Druga zanimiva značilnost ruskega poročanja je, da podjetja včasih ne vključijo izkaza denarnih tokov v konsolidirane računovodske izkaze, kljub takšni zahtevi regulativnih dokumentov, ki temelji na načelu racionalnosti (tako imenovano "ravnotežje med stroški in koristmi" ). Se pravi, če priprava konsolidiranega izkaza denarnih tokov zahteva veliko časa in truda, potem je možno, da ga ne predstavite. Glavno, da lahko svojo davkarijo prepričate, da je to res neracionalno.

Ministrstvo za finance Ruske federacije odobri posebne obrazce za računovodsko poročanje, ki jih priporočajo organizacije. Kljub temu, da priporočila niso obvezna, v praksi podjetja nikoli ne odstopajo od obrazcev Ministrstva za finance in spremljajo vse spremembe in dopolnitve, natančno preučujejo vse dopise in navodila za izpolnjevanje teh obrazcev, da ne bi imela težav pri oddaji poročil na davčni urad. To je posledica dejstva, da načelo prevlade vsebine dokumenta nad njegovo obliko pri nas še ne deluje.

Vsi računovodski in poročevalski dokumenti (vključno z računovodskimi izkazi) morajo biti sestavljeni v ruščini ali imeti uradni prevod v ruščino. To pomeni, da če podjetje sodeluje s tujimi nasprotnimi strankami, je treba primarne dokumente predložiti v vsaj dveh jezikih.

Poslovno (poročevalsko) leto v Rusiji je koledarsko leto. Zato je datum poročanja za letni računovodski izkazi vse organizacije imajo 31. decembra. Primerjalne finančne informacije so potrebne samo za prejšnje obdobje – vaša bilanca stanja za leto 2009 mora vsebovati dva stolpca s številkami – od 1. januarja 2009 in 31. decembra 2009, izkaz poslovnega izida za leto 2009 pa mora vsebovati stolpec s številkami poslovnega izida. za preteklo leto 2008. (Opomba: izdajatelji, katerih prospekt za izdajo vrednostnih papirjev je registriran pri zveznem izvršnem organu za trg vrednostnih papirjev, morajo predložiti celoten sklop računovodskih izkazov za vsako od zadnjih treh let, to je v našem primeru to za 2009, 2008 in 2007).

Če je nadrejena družba izdajatelj vrednostnih papirjev, s katerimi se trguje na prostem trgu, ali če to zahtevajo njeni delničarji (udeleženci), mora oblikovati konsolidirane finančne poročanje v skladu z RAS, razen v naslednjih primerih:

  1. Konsolidirani računovodski izkazi so oblikovani v skladu z zahtevami MSRP;
  2. Sama družba je hčerinska družba, katere 100% glasovalnih delnic ali odobrenega kapitala je v lasti druge matične organizacije in opravlja svoje poslovne dejavnosti izključno na ozemlju Ruske federacije, njena matična organizacija pa ne zahteva priprave konsolidirane finančne izjave;
  3. Družba je hčerinska družba, ki je dejansko v 100-odstotni lasti druge organizacije (ki je matična družba in ima v lasti 90 % ali več glasovalnih delnic ali odobrenega kapitala te hčerinske družbe) in opravlja poslovne dejavnosti izključno v Ruski federaciji, manjšina pa delničarji (udeleženci) navedene odvisne družbe ne zahtevajo sestave konsolidiranih računovodskih izkazov.

Pomembno je poudariti, da ima obvladujoča družba tudi dodatno obveznost sestavljanja lastnih (nekonsolidiranih) računovodskih izkazov.

Poleg zgoraj navedenih oblik računovodskih izkazov obstaja tudi pojasnilo sestavi glavni računovodja, ki razkriva glavne določbe računovodska politika podjetja, pa tudi dodatne informacije, ki prikazujejo dinamiko najpomembnejših ekonomskih in finančnih kazalnikov delovanja organizacije skozi vrsto let ter načrtovani razvoj organizacije.

Udeleženci na trgu vrednostnih papirjev morajo takšne dodatne informacije razkriti poleg računovodskih izkazov. (Ostala podjetja to storijo po lastni izbiri v višini, ki jo določijo sami). Tu so informacije, ki jih je treba razkriti za družbe, ki kotirajo na borzi:

Informacije o pomembnih transakcijah v teku;

Podatki o izdajateljevih osnovnih sredstvih, vključno s podrobnostmi o naložbenih načrtih, zastavljenih ali drugače obremenjenih osnovnih sredstvih;

Podatki o izvoznih poslih izdajatelja;

Informacije o pomembnem gibanju sredstev po datumu poročanja;

Informacije o sodelovanju v kakršnih koli sodnih sporih, ki bi lahko pomembno vplivali na uspešnost izdajatelja in njegovega finančni položaj;

Podatki o višini in strukturi kapitala izdajatelja;

Podrobnosti o upravljanju gotovine;

Podatki o finančnih naložbah in višini ocenjenih rezerv za njihovo amortizacijo;

Podatki o podlagi za vrednotenje neopredmetena sredstva, vložena kot vložek v odobreni kapital, izdatke za raziskave in razvoj v zadnjih petih letih ter politiko izdajatelja na področju znanstvenega in tehnološkega razvoja,

Analiza trendov razvoja panoge in razvoja izdajatelja v zadnjih petih letih.

Zdaj, ko je določen obseg tega, kar je treba pripraviti, je vredno govoriti o tem, kako vse to narediti pravočasno in kakovostno.

Najprej morate ugotoviti, kdo je odgovoren. No, seveda je lahko samo glavni računovodja - on bo moral poročati vsem zainteresiranim o kazalnikih računovodskih izkazov: vodstvu, davčnim inšpektorjem in revizorjem. Ne bomo dotikali izjem, kot so mala podjetja, kjer direktor je hkrati kurir, investitor in glavni računovodja, vse skupaj.

Poleg tega je lahko glede na velikost dejavnosti podjetja v računovodski strukturi različna porazdelitev vlog in odgovornih za različne sklope računovodskih izkazov: najpogosteje je glavni računovodja ali njegov namestnik odgovoren za sestavo glavnih računovodskih izkazov. obrazcev (kot tudi za pripravo konsolidiranih podatkov), posamezni računovodje pa so že lahko odgovorni za vodenje evidenc po sklopih in pripravo ločenih blokov pojasnil za poročanje. Najbolj značilna razčlenitev računovodskih oddelkov po področjih odgovornosti v srednje velikem podjetju izgleda nekako takole:

Sem lahko sodijo tudi plače in odtegljaji iz plačilne liste (70, 71, 69 računovodski računi), obračuni z odgovornimi osebami, včasih pa je ta blok izvzet iz pristojnosti računovodskega servisa podjetja in predstavlja glavobol za blagajniško službo (50 , 71, 73 računov );

Osnovna sredstva in material (v podjetjih z velikim prometom zalog je treba ta dva oddelka seveda razdeliti na dve različni osebi ali skupini ljudi);

Dobavitelji in izvajalci (60, 76 računov);

Kupci in kupci (62 računov);

(ti zaposleni so odgovorni za knjižbe v zvezi z oblikovanjem prihodkov in stroškov, za podpisovanje aktov o uskladitvi z nasprotnimi strankami);

Denarni in poravnalni računi (50. računi) - v sodobnih podjetjih je ta funkcija v celoti pod nadzorom zakladništva in ne računovodstva, kar izboljšuje sistem notranje kontrole podjetja;

Odloženi davki (običajno IT, IT izračuna glavni računovodja sam ali njegov pristojni namestnik, saj ima navadno računovodsko osebje pogosto ozko specializacijo in nimajo pristojnosti, da bi bili odgovorni za tako zapleten del računovodstva).

Seveda bodo te rubrike glede na dejavnost družbe dopolnjene z drugimi (če je npr. blok finančne dejavnosti družbe dobro razvit, bo na voljo tudi rubrika finančni instrumenti).

Po določitvi področij odgovornosti in določitvi prednostnih nalog je treba jasno razviti časovni načrt za pripravo računovodskih izkazov in ga predstaviti vsakemu zaposlenemu v računovodskem oddelku. Ob tem se je treba zavedati, da konsolidacija podatkov, usklajevanje, analiza končnih številk terja tudi čas, zato je z rokom za oddajo poročil davčnemu uradu 31. marec nujno, da ga. računovodja, da ima osnutek končne različice vseh obrazcev in komponent na mizi vsaj teden dni vnaprej poročevalske elemente.

Zdaj pa preidimo na vprašanje sestavljanja notranjih računovodskih izkazov podjetja. O poenotenju obrazcev je pri tem težko govoriti, saj je možnosti za obrazce poslovodstva toliko, kolikor zahtev poslovodstva lahko prejmejo oddelki poslovodnega (operativnega) računovodstva, proračuna, kontrolinga, računovodstva, zakladništva, MSRP in drugih. oddelki, katerih delo je povezano z obdelavo finančnih podatkov. Poskusimo določiti glavni seznam in sestavo informacij, ki jih pristojni vodja zagotovo potrebuje pri sprejemanju vodstvenih odločitev, opredelitev oblike in strukture obrazcev za poročanje pa bomo prepustili presoji spoštovanih bralcev.

Odgovorni oddelek

Poročanje informacij

Oddelek za proračun (kot možnost - oddelek za načrtovanje ali finančni nadzor)

  • Proračun za obdobja: leto, dve, tri, četrtletni, mesečni, tedenski, dnevni proračun.
  • Primerjava dejanskih in napovedanih kazalcev, analiza odstopanj.
  • Napoved za 5-7-10 let (povečan proračun).
  • Možnosti proračuna za isto obdobje, vendar na podlagi več možnosti za vhodne informacije (znesek začetne naložbe, različna%% stopnja, različen obseg prodaje itd.).
  • Proračuni denarnega toka.
  • Proračuni pripravljeni na podlagi bilance stanja.
  • Naložbeni proračuni.
  • Stroškovni proračuni.

Ministrstvo za finance

  • Registri plačil v odobritev vodje.
  • Registri plačil za mesec, četrtletje, leto.
  • Izračuni o možnih možnostih uporabe proste gotovine.
  • Poročila o vplivu valutnih nihanj na finančni položaj podjetja.
  • Spremljanje kreditnih programov bank.
  • Spremljanje sprememb denarne in bančne zakonodaje.
  • Denarni proračun za dan, teden, mesec.
  • poročanje po MSRP.
  • Analiza odstopanj (prilagoditev) od RAS.
  • Spremljanje sprememb standardov.

Oddelek za človeške vire

  • Podatki o povprečni plači.
  • Podatki o plačilni listi, njeni časovni dinamiki.
  • Poročila o izpolnjevanju osebnih ciljev zaposlenih, na podlagi katerih se izračunajo bonusi, se raven plače poveča.

Katedra za poslovodno računovodstvo

  • Poročila o opravljenem delu za obdobje (leto, mesec, četrtletje).
  • Register sklenjenih pogodb z analizo uspešnosti, plačil, predplačil.
  • Registri aktov izvedenih del.
  • Poročila o donosnosti in donosnosti naložb.
  • Operativni podatki o prodaji, proizvodnji v okviru podjetij, podjetij, sektorjev, oddelkov.
  • Analiza finančnega in ekonomskega stanja podjetja na datum v preteklosti, predviden datum v prihodnosti.
  • Priprava predpisov, postopkov, določb v zvezi z računovodstvom finančnih in materialnih virov podjetja.

Omeniti velja tudi, da obstajajo podjetja proračunsko financiranje, kot tudi finančne institucije, katerih dejavnosti dodatno ureja ruska zakonodaja. Za organizacije v teh sektorjih je bil oblikovan obsežen seznam predpisov, ki določajo različne obveznosti za predstavitev finančnega, statističnega poročanja – poleg računovodskega.

Redna priprava računovodskih izkazov, njihova analiza, primerjava v njih vključenih številk za različna poročevalska obdobja omogoča:

Ugotovite veliko število soodvisnosti med različnimi kazalniki finančnega in gospodarska dejavnost,

Razumeti dinamiko podjetja,

Oglejte si najbolj (ali najmanj) učinkovita področja dejavnosti,

Primerjajte uspešnost različnih oddelkov

Poiščite brezplačen denar.

In na splošno se s tem zasleduje tako pomemben cilj, kot je izboljšanje sistema notranjih kontrol v podjetju, zato ne gre zanemariti razvoja in izboljšav sistema notranjega poročanja.

Vsako podjetje, ki aktivno komercialna dejavnost, ne glede na sistem obdavčitve, mora ob koncu leta sestaviti in predati davčnim uradnikom poseben dokument, imenovan »Računovodsko poročilo«, prej znan kot »Izkaz poslovnega izida« (obrazec 2).

DATOTEKE

Zakaj je ta dokument potreben?

Poročilo beleži gibanje sredstev v podjetju v obdobju poročanja. To vključuje prihodke, odhodke, izgube in dobičke organizacije, ki so izračunani na podlagi nastanka poslovnega dogodka od začetka do konca leta.

Kdo sestavlja poročilo

Sestava poročila je v pristojnosti zaposlenega v računovodstvu ali glavnega računovodje. V majhnih podjetjih je to lahko strokovnjak tretje osebe, ki dela na podlagi zunanjega izvajanja.

Po registraciji je treba dokument predložiti v podpis vodji podjetja.

Kje se prijaviti

Predložiti je treba sestavljen in pravilno podan izkaz finančnih rezultatov na območni davčni urad skupaj z drugimi dokumenti, vključenimi v računovodske izkaze.

Rok za oddajo finančnega poročila

Kot vsaka druga knjigovodska listina, ki se predloži davčnim organom, ima tudi ta stroge roke za predložitev. V tem primeru je obdobje tri mesece od konca leta poročanja (to pomeni, da je treba predložiti poročilo do konca marca). Če je to pravilo kršeno, se podjetje sooča upravna odgovornost v obliki denarne kazni.

Pravila za sestavljanje dokumenta

Izkaz poslovnega izida ima dve enotni obliki:

  1. običajno(vključuje razširjene informacije),
  2. poenostavljeno(podatki v njem so bolj jedrnati).

Ne glede na to, katero obliko podjetje uporablja, poročilo vsebuje naslednje obvezne podatke:

  • podrobnosti o podjetju,
  • datum dokumenta,
  • številke dobička in izgube,
  • končne vrednosti.

Izpolnjevanje dokumenta je treba obravnavati zelo previdno, saj so napake, še bolj pa vnos nezanesljivih ali namerno napačnih informacij vanj, polne neprijetnih posledic.

Če je med izpolnjevanjem dokumenta prišlo do kakršnih koli netočnosti ali popravkov, je najbolje, da natisnete nov obrazec in ga ponovno izdate.

Pravila za pripravo računovodskega poročila

Vse podatke v obrazec lahko vnesete tako v rokopisni kot v tiskani obliki. Glavni pogoj je, da vsebuje izvirni podpis vodje podjetja ali zaposlenega, ki je pooblaščen za delovanje v njegovem imenu.

Od leta 2016 na poročilo ni treba dati pečata, saj so pravne osebe zakonsko izvzete iz potrebe po potrditvi svojih dokumentov s pečati in žigi.

Sestavi se izkaz finančnih rezultatov v dvojniku:

  • ena se prenese na davčni urad,
  • drugi ostaja v organizaciji.

Po izgubi pomembnosti ta dokument se prenese v hrambo v arhiv podjetja, kjer se hrani celotno obdobje, določeno za takšne dokumente.

Kako oddati računovodski izkaz

Danes je dokument mogoče predložiti davčni službi na tri glavne načine.

  1. Prvi: z osebnim izletom na davčni urad. V tem primeru lahko poročilo predloži tako neposredno vodja podjetja kot skrbnik, ki deluje v njegovem imenu (vendar potem morate imeti pooblastilo, overjeno pri notarju).
  2. drugič možnost: pošiljanje poročila o finančnih rezultatih preko elektronskih komunikacijskih sredstev: vendar je tukaj treba upoštevati, da mora imeti podjetje registriran elektronski podpis.
  3. Tretjič način oddaje poročila: pošiljanje po ruski pošti s priporočeno pošto s potrdilom o prejemu.

Vzorec oblike računovodskega izkaza

Na začetku obrazca se vpiše datum izpolnjevanja dokumenta. Nadalje so vpisane vrstice na levi strani:

  • ime podjetja,
  • vrsta njegove gospodarske dejavnosti (z besedami),
  • organizacijski in pravni status (IP, LLC, CJSC, OJSC),
  • oblika lastnine (z besedami).

Tabela na desni vključuje:

  • datum dokumenta,
  • šifra organizacije po (vseruskem klasifikatorju podjetij in organizacij),
  • koda po (vseruskem klasifikatorju vrst gospodarske dejavnosti),
  • Kode OKFS (Vse ruski klasifikator oblik lastništva),
  • koda enote (rubljev ali milijonov) po EKEI (vseruski klasifikator merskih enot).

V vrsti pod šifro 2110 vključujejo prihodke iz standardnih dejavnosti, kot so:

  • opravljanje dela,
  • opravljanje različnih vrst storitev,
  • prodaja blaga.

Podatki se vnesejo brez trošarin in DDV;

Koda 2120 vključuje stroške za iste standardne dejavnosti. Indikatorje tukaj je treba vnesti v oklepajih, kar pomeni, da so predmet odštevanja;

Šifra 2100 določi bruto dobiček, ki je enak naslednji formuli: vrednost vrstice 2110 minus vrednost vrstice 2120;

Koda 2210 tudi tukaj so v oklepaju navedeni stroški, nastali pri prodaji in prodaji blaga in storitev;

Koda 2220 upošteva stroške upravljanja (tudi v oklepaju);

Šifra 2200: tukaj se vnese vrednost, izračunana po formuli: podatek 2210 se odšteje od podatka 2100, nato je vrstica 2220 minus, tj. dobiček ali izguba iz prodaje;

Koda 2310 prikazuje dohodek organizacije od pooblaščenih delnic drugih podjetij;

Koda 2320 prikazuje prejete obresti v obliki dobička od delnic, obveznic, depozitov itd.;

Koda 2330 prikazuje obresti (vrednost je vpisana v oklepaju);

Koda 2340 vsebuje vse druge prihodke, ki niso zajeti v višjih vrsticah (na primer prihodki od prodaje neopredmetenih sredstev, osnovnih sredstev, materiala itd.);

Šifra 2350 v oklepajih vsebuje vse druge stroške (globe, kazni itd.);

Koda 2300 označuje dobiček pred obračunom in odbitkom dohodnine. Formula za izračun je preprosta: vrstica 2200 plus 2310 plus 2320 minus 2330 plus 2340 minus 2350;

Koda 2410: Tukaj si lahko ogledate obračunano dohodnino. Če podjetje v svojih dejavnostih uporablja "poenostavitev", tukaj ni treba ničesar napisati;

Koda 2460 vključuje globe, dodatne davke, kazni itd.;

Koda 2400: vsebuje čisti dobiček na leto, izračunano iz vrednosti v prejšnjih vrsticah.

Drugi del dokumenta vsebuje osnovne informacije, ki so prav tako razdeljene na ločene odstavke.

Koda 2510 vključuje podatke o rezultatih prevrednotenja sredstev, ki niso vključeni v čisti dobiček;

Koda 2520 ugotavlja izid iz drugih poslov, ki niso vključeni v čisti dobiček;

Koda 2500 registrira finale finančni rezultati: tj. 2510 se odšteje od 2400 in doda 2520;

Koda 2900 prikazuje osnovni dobiček ali izgubo na delnico (tj. osnovni dobiček (izguba), deljen s številom delnic);

Koda 2910 daje informacije o popravljenem dobičku ali izgubi na delnico. Formula za izračun: (neto dobiček minus dividende na prednostne delnice) deljeno s številom navadnih delnic.

Ko so v dokument vneseni vsi potrebni podatki, mora biti znak z vodjo podjetja in ponovno datum.

Na začetku vidimo prihodek v višini le 370 milijonov rubljev, na koncu pa dobiček v višini skoraj 30 milijard rubljev. Ta dobiček ni prišel iz praznine. Dodane so bile terjatve za obresti - 13 milijard rubljev. Nimajo nobene zveze z glavno dejavnostjo, vplivajo pa na dobiček. Zato se pogosto zgodi, da je dobiček večji od prihodkov, čeprav je videti čudno. Ker poznamo specifiko poslovanja Magnita, se dobro zavedamo, da bi morali biti njegovi prihodki veliko višji od dobička.

Dejstvo je, da Magnit ni le eno javno podjetje, ampak skupina podjetij. In vsako podjetje v tem holdingu ima lahko svojo vrsto dejavnosti. V poročilu RAS bomo videli prihodke neposredno iz dejavnosti podjetja, ki ga obravnavamo. V našem primeru je to "Najem in upravljanje nepremičnin." To dokazuje tudi kazalnik v stolpcu "Dohodek od sodelovanja v drugih organizacijah" - 24 milijard rubljev. Kdo je prinesel ta dobiček? Samo drugi holdingi.

Zdaj pa poglejmo, kako je ta problem rešen v poročanju MSRP.

Poročilo MSRP prenesemo s spletnega mesta istega Magnita in odpremo prvo stran:


Obrnemo se na stran 9 in vidimo tole:


To je popoln seznam podjetij, ki pripadajo skupini Magnit. Med njimi je na primer Tander, katerega glavna dejavnost je trgovina na drobno. Vsi so prinesli skrite dobičke in prihodke, ki jih vidimo v poročilu RAS.

Poročilo MSRP nam ponuja že konsolidirane podatke. Tukaj je na primer prihodek skupine podjetij Magnit že več kot 1 bilijon rubljev.

To je zelo dober primer za razumevanje razlike med RAS in MSRP.

Imate vprašanja?

Prijavite tipkarsko napako

Besedilo, ki ga bomo poslali našemu uredniku: