Как работи одитът на практика? Какво получават одитираните фирми в резултат на одита. Одиторска проверка: защо е необходима и как се извършва Анализ на необходимостта от одиторска проверка

В каквато и област да е вашата компания, рано или късно ще се наложи одит. Това се отнася не само за големи предприятия с огромен персонал и сложно счетоводство, но и за малки фирми. Това е важна и отговорна процедура, която е необходима преди всичко на самата фирма.

Концепцията за одит

Одитът е събиране, оценка и независим анализ на данни за счетоводното и финансово състояние на една компания. Задържане одитдава представа на собственика на бизнеса колко точно е счетоводството, дали финансовите отчети са в съответствие с реалното състояние на нещата и дали бизнесът има данъчни проблеми.

В какви случаи може да се предпише процедурата

Одитът може да бъде задължителен или доброволен. Компанията трябва да извършва задължителен одит всяка година. Може да се извърши и по съдебен ред. Годишният одит е изискване на Федералния закон от 30 декември 2008 г. № 307-FZ „За одиторска дейност". Този нормативен акт предписва не само условията, при които одитът е задължение, но и неговата процедура, както и изискванията към лицата и организациите, които имат право да извършват одит. Изискването за задължителен годишен одит се прилага например за:

• всеки AO;
• застрахователни организации;
• компании, които са професионални участници на пазара на ценни книжа;
• недържавни пенсионни или други фондове;
• кредитни организации;
• клирингови организации;
• взаимнозастрахователни дружества;
• търговски организатори;
• акционерни инвестиционни фондове;
• компании (с изключение на държавни органи, местни власти, държавни и общински институции, държавни и общински унитарни предприятия, земеделски кооперации, съюзи на тези кооперации), чиито приходи за предходната отчетна година надвишават 400 милиона рубли или сумата на активите балансакъм края на предходната отчетна година надхвърля 60 милиона рубли.

Можете обаче да поръчате одит доброволно, така да се каже, с превантивна цел. Често собствениците на компании се обръщат към одиторски компании, за да проверят работата на собствения си счетоводен отдел, да оценят възможните финансови рискове. Тази процедура се извършва и при промени в състава на учредителите или промяна на собственика на дружеството.

Одитът може да се извършва както от одиторски компании, така и от частни одитори. Въпреки това, за да извършва такива дейности, всеки одитор трябва да премине съответния изпит и да получи специален сертификат. Ако говорим за одиторска компания, тогава тя трябва да е член на всяка саморегулираща се организация (SRO). Те контролират почтеността на работата на одиторските компании.

Видове одити

Има определена класификация на видовете одит. В зависимост от вида на проверявания обект, начина на проверка, честотата и др. условно одитът може да бъде разделен на следните видове:

• банка;
• застрахователни организации;
• фондови борси, инвестиционни и извънбюджетни фондове;
• състояние.

В зависимост от посоката одитът обикновено се разделя на:

• счетоводство;
• юридически;
• данък и др.

В зависимост от методите за проверка обикновено се разграничава одит:

• солидна - цялата документация се анализира;
• селективен - анализира се определен сегмент от дейността;
• комбинирано - анализира се цялата документация по сделки, свързани с определен финансов риск, и частично - всичко останало.

В зависимост от вида на одита, одитът може да бъде:

• камерно - извършва се в обекта на изпълнителя въз основа на предоставената от клиента документация;
• фактически - извършва се на мястото на проверявания обект.

В зависимост от честотата е обичайно да се разпределя одит:

• един път;
• периодичен.

В зависимост от естеството на одита, одитът традиционно се разграничава:

• външни - извършват се от независими външни одитори;
• вътрешен - извършва се от служители на компанията и единствено в интерес на оптимизиране на нейната работа.

В зависимост от задължителния характер на одита, одитът може да бъде:

• задължително - извършва се безотказно, процедурата се регулира от закона;
• проактивен - инициатор на одита е фирмата.

Етапи на одита

Планиране

Преди да започнете одит, трябва да обсъдите със специалист редица точки: стратегията за одит, нейните методи и вид, съставът на екипа от работници, които ще се занимават с него (само един одитор далеч не винаги е достатъчен), одитна програма и нейната дълбочина. След сключване на договор с одиторска компания, в който ясно са посочени условията на работата, нейният обем и размер на възнаграждението, одиторът започва работа.

Провеждане на одит и събиране на одитни данни

Специалистът изучава учредителната документация, а също така взема предвид скоростта на развитие на компанията, финансовото състояние на предприятието, оценява работата на счетоводния отдел и кадровата политика на компанията, като взема предвид индустрията, в която работи компанията. Важна част от проверката е събирането на документи, проучването финансови отчетии оценка на мостра, както и проверка на цялата документация и финансови документи за съответствие с изискванията на закона.

Изготвяне на одиторски доклад

След приключване на одита одиторът изготвя одиторски доклад. Това е официален документ, който отразява експертна оценка за надеждността на финансовата документация на предприятието, както и препоръки за минимизиране на финансовите рискове, заключение за имущественото състояние на предприятието и заключения за дейността му за отчетен период.

Одиторският доклад може да бъде непроменен или модифициран . Непроменено заключение е положителен резултат от проверка, която не разкрива несъответствия и очевидни нарушения. Променено заключение означава, че има пропуски в документацията. Това заключение може да включва:

• квалифицирано одиторско мнение;
• отрицателно мнение;
• отказ от мнение.

важно
Много често одиторите се намират в офиса на одитираната фирма. Осигурете им удобни работни пространства и не забравяйте да им дадете достъп до счетоводната програма в режим, който не им позволява да правят промени.

За да се намали времето на одита, той трябва да бъде внимателно подготвен. Компанията трябва да предостави на експерт-одитора цялата организационна и административна документация, първични документи (по-специално фактури, фактури, сертификати за завършване и т.н.), счетоводни и данъчни регистри, касови бележки и дебитни нареждания, коригиращи записи (този елемент често е междувременно забравени, точно по този повод одиторът често има въпроси). Ако вашата компания вече е била одитирана, бъдете готови да предоставите и предишни одитни доклади.

Провеждането на одит изисква изключителна точност и концентрация, висок професионализъм, познаване на закона и особеностите на счетоводството и данъчното счетоводство в различни сфери на дейност. Скоростта на работа на одитора обаче зависи не само от неговите професионални качества, но и от това колко добре компанията е подготвена за одита. Всички мерки, описани по-горе, ще ви помогнат да спестите време и следователно пари.

Как заключението от одита може да повлияе на бъдещата дейност на компанията

„Работата на одитора е свързана с огромна отговорност“, казва Елена Межуева, ръководител на практиката за финансово консултиране в KSK Group. - Одиторът носи отговорност за истинността на резултатите от своето мнение. На практика това означава, че ако изводите и информацията, посочени в заключението, са били неверни или съзнателно неверни, поради което компанията клиент е започнала да има проблеми, тя има пълното право да възстанови обезщетение от одиторската фирма. Следователно клиентът трябва да е 100% сигурен в компетентността на одитора, тъй като последствията от неправилно или небрежно проведен одит могат да бъдат много значителни. Днес има много одиторски фирми, но не препоръчвам да се свържете с първата налична или най-евтината - вие сами разбирате, че услугите на специалисти от висок клас не могат да бъдат евтини. В крайна сметка става въпрос за репутацията на вашата компания.

KSK Group работи на пазара на одит повече от 20 години и според класацията на Expert RA за 2016 г. е една от най-големите одиторски и консултантски компании в Русия. Защото ние наистина можем да предложим високо нивообслужване - в момента работят повече от 300 висококвалифицирани специалисти, компанията предоставя пълна гама от услуги: от всички видове одити до помощ при намиране на инвестиции, от създаване на ефективни маркетингови стратегии до разработване на система за вътрешен контрол.

P.S.- една от най-големите одиторски и консултантски групи в страната. Обхватът на компанията обхваща всички услуги, свързани с данъци, управление, автоматизация, международно структуриране, маркетинг, правни въпроси и човешки ресурси.

Редакционно мнение

Важна и необходима част от одиторския доклад е пълният финансов отчет на одитираното дружество. Погрижете се предварително да съберете необходимата документация - това значително ще ускори процеса на одит.

Ръководителят на всяка организация, независимо от формата на собственост, е наясно, че е необходимо да се контролират производствените и финансовите дейности. Одитът е един от ефективните методи, чиято основна цел е да се определят слабостите във функционирането на предприятието на определен етап за последващо приемане на определени управленски решения.

Какво е одит

За да може компанията да работи ефективно и да реализира печалба, е необходимо постоянно да се следи ситуацията във всички отдели и области на нейната дейност. За да направите това, има различни видове одити, чиято същност е да се оцени надеждността на предоставената информация. Провеждането на контрол-одит, независимо дали е планирано или инициирано по решение на ръководството, спомага не само за извършване на анализ, но и за вземане на редица важни управленски решения.

В зависимост от дейността на компанията, годишен преглед може да бъде насрочен по редица причини. Техен характеристикиспецифични за всяка област стопанска дейносторганизации. Така например одитът на малки предприятия се различава от подобна процедура в повече големи организациизащото е тясно специализирана. Одитът на представители на среден или голям бизнес се различава по това, че процесът е по-сложен, тъй като дейността се анализира от различни ъгли чрез селективен метод на одит.

Независим одит на организацията

Независимата проверка е класически вариант. Извършва се от независими одитори и има за цел безпристрастно да оцени финансовото състояние на организацията и ефективността на нейната дейност. своевременно независима оценкафинансово-икономическата дейност помага не само за изчисляване на грешни изчисления, но и за намаляване на данъчните плащания и финансовите загуби. При обобщаване се дават препоръки как да се отстранят грешките, недостатъците и да се оптимизира работата на компанията.

Проверка по решение на държавни органи

Отдава се голямо значение на мониторинга на използването на публичните финанси. Контролът върху формирането, разпределението и използването на бюджетните пари е постоянно под контрол. Същността на държавния одит е проверката на предприятията, които са пряко свързани с използването на бюджетни средства. Държавният одит не се ограничава до повторна проверка на финансовите или финансови отчети, но има за цел обективна оценка на работата по усвояването на отпуснатите средства.

Вътрешен контрол и одит

Организациите могат самостоятелно да извършват одит без участието на експерти от трети страни. За тази цел в предприятието се създават специални служби, които са натоварени с този вид дейност. По правило компаниите с широко разпространена клонова мрежа имат такава нужда, тъй като това дава възможност на ръководството да оцени координацията на работата на отделите, да определи приноса на всеки към дейността на организацията като цяло.

Нормативна рамка

Основният документ, който регулира одиторската дейност, дава основни дефиниции, описва правата и задълженията на одиторите, е Федералният закон „За одиторската дейност“, приет през 2008 г. Освен това в своята практика одиторите трябва да се ръководят от федерални правила, които предоставят информация за правилата за проверка и издаване на становища и описват методологията на одита.

Федерални стандартиуеднаквяват нормите на дейностите по проверка. Те са приети, за да се гарантира, че одиторите в цялата страна използват единни стандарти в работата си („Аналитични процедури“, „Одиторска извадка“ и др.). За формиране на единни норми по света се използват международни стандарти, които са разработени от Международната федерация на счетоводителите. Благодарение на тази документация се установяват правата и задълженията на одиторите, тяхната професионална етика, посочват се цели, задачи и правила за изготвяне на заключения.

Цели и задачи на одита

Основната цел на одита е да се определят подходящи и верни показатели за изпълнение на организацията за възможността за по-нататъшно коригиране на политиките в областта на управлението и финансите. Позволява ви да идентифицирате нарушения в изчисленията, извършени от счетоводния отдел и финансовия отдел, допринася за получаване на информация за състоянието на счетоводството и работния процес. В зависимост от вида на извършвания одит се разграничават различни задачи, основните от които могат да бъдат наречени:

• ревизия на състоянието на счетоводството (отчитане);
• установяване на законосъобразността на финансовите и икономически операции;
• изследване на ефективността на използването на трудовите ресурси;
• идентифициране на наличието на вътрешнопроизводствени резерви;
• изследване на състоянието на материала и финансово положениеорганизации.

Финансов одит

Финансовият одит се използва за потвърждаване на точността на предоставената финансова информация. Може да се извърши от самата организация или с участието на независими експерти. Получените в процеса резултати се използват за анализиране на дейността на счетоводните и финансови служби на фирмата, планиране на дейности и вземане на редица стратегически решения.

Одиторската експертиза не плаши опитните мениджъри, а им помага да разберат реалното състояние на нещата в компанията. Често се извършва финансов одит преди продажба на предприятие или привличане на инвестиции. Освен това се препоръчва да се извършват такива одити, ако компанията има големи дългове, има проблеми с плащането на данъци и удръжки, преди предстоящия държавен одит или одит на Роспотребнадзор.

Технологичен

За да се намалят разходите, да се повиши конкурентоспособността на промишлено предприятие или компания, занимаваща се с производство на продукти без сериозно преструктуриране на производството, се използва технологичен одит, тъй като помага да се идентифицират възможните варианти за модернизиране и ефективно използване на съществуващите производствени мощности.

В хода на работата на одитора се извършва професионален анализ и проверка на работата не само на отделни възли или процеси от производствения цикъл, но и на цялото предприятие като цяло като единна система. Установени са слабостите в дейността на дружеството, дадена е технико-икономическа оценка и е анализиран възможният ефект от изпълнението на изготвените предписания.

Одит на персонала на организацията

Одитът на персонала се извършва, като правило, от самата организация и има основната цел - да реши как служителите на организацията отговарят на тяхната позиция, дали е необходимо да се реорганизира държавата чрез уволнение или допълнително наемане, как оптимално е разпределението на работната сила.

Основната задача на процедурата е навременното идентифициране и отстраняване на проблеми, които съществуват в политиката за персонала на организацията. По време на проучването одиторите обръщат внимание на съответствието на служителите с техните длъжности, оценяват полезността на персонала, неговата взаимозаменяемост и ефективността на използване на работното време.

Видове одити

В практиката има различни видове одит, в зависимост от това каква е базата. Обичайно е да се отделят:

• финансови;
• данък;
• цена;
• стопанска дейност;
• специален;
• управленски.

По отношение на обекта има:

• общ;
• състояние;
• застраховка;
• обмен;
• инвестиции.

В зависимост от прекараното време:

• оперативен;
• повтарящи се;
• начален.

В зависимост от потребителите:

• интериор;
• външен.

Относно правните изисквания:

• изисква се;
• доброволен.

Задължителен одит

Задължителен одит се извършва ежегодно, но не всички организации попадат в това правило. Те включват, например, акционерни дружества, банкови и кредитни организации, предприемачи и застрахователи. Процедурата се регулира от държавата и се извършва изключително от одиторски компании, които имат съответното разрешение, а в някои случаи техният избор се извършва изключително на търг. Избягването на задължителен одит води до санкции.

Доброволно

Експертизата се назначава въз основа на личния интерес на ръководството или собствениците на дружеството. Доброволният одит включва не само финансов одит на предприятието, но и редица други проучвания, в зависимост от поставените цели. Необходимостта от одит често се свързва със смяна на ръководството, по искане на кредитни институции или инвеститори, по време на реорганизация или продажба на предприятие, преди държавен одит.

Кой е упълномощен да проверява

Според руското законодателство физически лица или специални фирми имат право да извършват одиторска дейност. За да направят това обаче, те трябва да преминат изпитите и след това да получат сертификат, потвърждаващ правото да извършват проверки. Както частните търговци, така и организациите трябва да бъдат членове на саморегулиращи се организации на одитори, от които днес има няколко в цяла Русия.

Изисквания към отделен одитор

За тези, които са решили да се занимават с одиторска дейност на индивидуална основа, не е достатъчно да получат сертификат чрез полагане на съответния изпит. Освен това е необходимо да се спазват други изисквания, без които ще бъде невъзможно да бъдете одитор:

• имат висше икономическо или юридическо образование;
• работа като главен счетоводител или помощник-одитор най-малко три години.

Изисквания към одиторска фирма

Що се отнася до изискванията към одиторските организации, основното е наличието на най-малко трима служители в държавата. Освен това се изисква:

• самият ръководител на компанията трябва да е одитор;
• организацията трябва да е търговска, да има всякаква форма на собственост, с изключение на отворена акционерно дружество;
• 51% или повече от уставния капитал трябва да принадлежи на одитори или компании, занимаващи се с този вид дейност.

Етапи на одита

Работата на одиторите е труден процес, който отнема повече от един ден, състои се от няколко взаимосвързани и допълващи се етапа, всеки от които има конкретна цел. Прието е да се разграничават пет основни:

• откриване на процедурата от заинтересованото лице;
• подготовка за одита;
• планиране;
• директен одит;
• обобщаване на резултатите и обявяване на решението.

Иницииране на одит от клиента

В началния етап, още преди подготовката за самата процедура, ръководството на организацията избира фирма или частен одитор. След определяне на кръга от потенциални изпълнители, фирмата клиент изпраща на всеки един от тях писмо-заявление, в което се посочват всички изисквания. Предварителното споразумение за условията на договора под формата на оферта помага впоследствие да не губите време за съгласуване на определени точки. При получаване на отговор от няколко източника, компанията провежда търг или сама избира одитор.

Подготвителен етап

След като бъде избран одиторът, започва подготвителният етап, по време на който се определя обхватът на бъдещата работа. Определя се времето за работа, какви методи ще се използват, броят на специалистите, дълбочината на повторната проверка. Целият процес протича в съответствие с правилата и стандартите на одита и в съответствие с всички съществуващи разпоредби.

Планиране на одита

На следващия етап започва директната подготовка за самата процедура. За да направите това, се разработва план, където задължително се предписват сроковете за изпълнение на работата, планираните обеми. В допълнение към това се съставя програма, в която се посочва какво, колко и в каква последователност да се направи, тъй като за да има основание за изводи в основните области на одита, одиторът трябва да събере съответните доказателства. Програмата е документирана, но в процеса може да се коригира.

Провеждане на одит

Непосредственият етап от работата на одитора включва събирането и анализа на данни, които ще бъдат необходими за оценка на надеждността на финансовите и счетоводни отчети. По време на първоначалния одит е необходимо да се обърне внимание на учредителните документи на организацията, за да се определи дали предписаната там информация съответства на дейностите, които компанията извършва. Когато отново работите с клиенти, трябва да проучите счетоводните документи, да направите предварителна оценка на пълнотата и коректността на баланса и други форми на отчетност.

При извършване на одит се използват различни методи - от общонаучни до собствени:

• проверка;
• изследване;
• персонализирано сканиране;
• складова наличност;
• контролира пускането на суровини и материали в производство;
• експертен преглед;
• интервю;
• лабораторен анализ на качеството на материалите, стоките, суровините и Завършени продукти;
• непрекъсната проверка;
• анализ на обема на извършената работа.

Одитът включва серия от процедури в съответствие със съществуващите стандарти. Те включват:

• събиране на първична документация и информация, предоставена от трети лица;
• определяне нивото на същественост;
• оценка на резултатите от случайни проверки;
• оценка на одитния риск;
• определяне на съответствието финансови транзакциидействащото счетоводно и данъчно законодателство.

Регистрация на резултатите

Последният етап от одита е изготвянето на писмен доклад. Представлява мнението на специалист относно надеждността на финансовите и счетоводни отчети и довеждането на тази информация до ръководителя на организацията. Заключението не е изключителна доказателствена база за липсата или наличието на несъответствия на данните с реалното състояние на нещата, тъй като винаги съществува риск от фалшифициране на данни.

Одиторският доклад се състои от два отделни документа:

• аналитична справка;
• акт на окончателно приключване.

Време за одит

Времето на прегледа е строго индивидуално. Те зависят както от обема на предстоящата ревизионна работа, така и от времето на нейното изпълнение. Независимо от естеството си, одитът се извършва веднъж годишно. Що се отнася до доброволния одит, крайният срок за изпълнение на работата е задължително посочен в сключвания договор. Зависи от няколко неща:

• колко голяма е организацията;
• наличие на отдели (клонове);
• работно време на предприятието;
• размер на извадката;
• счетоводно качество.

При задължителен одит се дават не повече от два месеца за анализ, но, както показва практиката, одитът продължава средно 1-2 седмици.

Видове одиторски доклади

Както беше отбелязано, въз основа на резултатите от анализа-проверката се съставя официален документ, който се нарича одитен доклад. Предназначен е както за използване в рамките на организацията, така и за проучване от други заинтересовани страни. Заключението може да бъде три вида:

• Непроменен (положително заключение). Компилиран, ако предоставените данни са верни.
• Променя се с уговорка, когато има съществени недостатъци, които като цяло не оказват достатъчно влияние върху достоверността на предоставената информация.
• отрицателен доклад. Съставя се в случай на съществени недостатъци, които засягат надеждността на предоставените данни.

Одиторът има право да откаже да даде мнение, ако не му е предоставена изчерпателна информация, в резултат на която да може да даде адекватна и изчерпателна оценка.

Цената на одиторските услуги

За да получите информация колко струва един одит, е необходимо да проучите офертите на пазара на професионални услуги. В Москва, както и в други градове, цените зависят от обема на извършената работа, финансовите показатели, времето на одита и други условия. За редовни клиенти ще бъде по-евтино да поръчат одиторска експертиза, тъй като отстъпката е включена в общата сума, а някои консултации дори могат да бъдат безплатни.

Наталия КАЛОХИНА

Положителният резултат от одита зависи от качествената подготовка. Но така че подготовката да не отнема много усилия и време, трябва да се направи разумно. Най-лесният начин е да разберете предварително как и какво проверяват одиторите и да подредите нещата на „правилните места“.

Нито приятел, нито врагЧесто счетоводителите си представят одита като вид данъчна проверка. Единствената разлика е, че тази проверка не заплашва с глоби, санкции, неустойки и се извършва за пари. Но това ще донесе не по-малко проблеми и проблеми. Тази представа обаче е далеч от реалността. Всъщност одиторите идват във фирмата не като контрольори, а като независими експерти. Целта им е да свидетелстват за автентичността финансова отчетности потвърждава, че счетоводството в организацията се води в съответствие с руското законодателство. В същото време те не се интересуват от „изкопаване“ на възможно най-много дребни грешки и нарушения. Задачата на одиторите е да идентифицират само съществени неточности във финансовите отчети като цяло. В одиторската практика дори има специално понятие в тази насока – нивото на същественост. Това означава, че одиторът оценява само онези аспекти от икономическата дейност на дружеството, чието неправилно счетоводно отчитане може да доведе до значително изкривяване на отчетността. А фактори, които нямат толкова пълно влияние върху финансовите отчети, обикновено изобщо не се възлагат на одит. Освен това, ако одиторът все още открие сериозни грешки във вас, това не е присъда. Всички открити недостатъци могат да бъдат коригирани своевременно. И в резултат на това да получите положително одиторско мнение. „Както показва практиката, независимо от нивото на квалификация на счетоводителите, няма абсолютно правилно счетоводно и данъчно счетоводство“, отбелязва изпълнителен директорконсултантска компания "Косов и партньори" Андрей Косов. „Неточности се случват през цялото време. И поради неправилното разпределение на отговорностите между служителите на счетоводния отдел, и поради несъвършенството на счетоводните компютърни програми, и поради неразбиране на закона. Като идентифицира грешките, одиторът дава препоръки как да ги коригира. Това ни позволява да подобрим работата на счетоводния отдел и да предотвратим евентуални бъдещи искове от данъчните власти.“ Така се оказва, че одиторът за счетоводителя е по-скоро приятелски настроен човек. И дори полезно. Посочвайки ви професионални гафове, той подобрява уменията ви. Buhprofstatus под заплахаВъпреки това не си струва да подхождате към одитната проверка безразборно. Все още носи известни рискове за счетоводителя. Те се отнасят до потенциала за нарушаване на връзката между счетоводство и управление. Факт е, че според резултатите от одита одиторите обикновено изготвят доклад, в който посочват всички установени недостатъци. „Възложихме правило, въз основа на резултатите от одита, да предоставим на клиента доклад за одита като отделен документ“, казва Татяна Свиридова, генерален директор на консултантската фирма Svirita. „Това все още не е самият одиторски доклад, а само предварително описание и анализ на последствията от откритите счетоводни грешки.“ Този доклад е адресиран до ръководството на компанията. То не е задължително и дори не е предвидено в стандартите за одит. Въпреки това на практика повечето одиторски фирми го правят. Така те демонстрират нивото на своя професионализъм и доверие в клиента. По този начин, въпреки факта, че счетоводителят впоследствие ще коригира повечето от нарушенията, посочени в доклада, директорът все още ще знае за тях. И репутацията на счетоводителя в очите на началниците му ще бъде леко опетнена. И ако откритите грешки са груби и тяхното отстраняване застрашава компанията със загуба на пари, тогава не е далеч от уволнение. За да предотврати такова злощастно недоразумение със счетоводителя, той трябва да почисти своята "кухня" още преди пристигането на одиторите. Как проверяват одиторитеКогато се подготвяте за одит, не прекалявайте. Не е необходимо да изгребвате отново цялата първична част от периода, който се проверява. В края на краищата никой няма да гледа „солидно“ на вашите бизнес транзакции. Следователно е необходимо счетоводството да се „разкрасява“ избирателно. И за да „изберете“ за почистване същото нещо, от което одиторите ще се интересуват, трябва да знаете спецификата на одита. Състои се в това. Тъй като задачата на одитора е да идентифицира точно съществени неточности в отчитането, той проверява само сделки, които са значими за тази компания. Тоест за проверка той ще избере документи, първо, според най-характерните транзакции. Второ, при транзакции за значителни суми. Това е нормална одиторска практика, установена от стандартите за одит. По този начин, на първо място, счетоводителят трябва да провери отново онези области на счетоводството, които вземат предвид операциите, които са „гръбнакът“ за компанията. Например, ако една организация се занимава с търговия на едро, тогава основното внимание трябва да се обърне на разплащанията с доставчици и купувачи на стоки, транспортните разходи за доставка. Предпазни меркиИма три основни етапа, които счетоводителят трябва да преодолее, преди да започне одит. Първо, подредете първичните документи за всички значими сделки. Одиторите определено ще ги разгледат и ще намерят вина, ако основната организация е в рамка с нарушения. „При документиране на транзакции ръководството на компанията не винаги може да предвиди всички данъчни рискове и евентуална отговорност“, казва Андрей Косов. – Поради това качеството на приетата за счетоводство първична документация често е много ниско. Но счетоводството е принудено да се съобразява с това, което му се дава, без да може да се намеси в процеса. Одиторите обаче нямат право да пренебрегват подобни недостатъци.” Предстоящият одит е повод най-накрая да се справим с всички неточности и неясноти. Свържете се с вашите контрагенти и вземете липсващите документи. Сменете съмнителни книжа, съберете липсващи подписи и печати, попълнете липсващите данни. Ако не направите това предварително, тогава одитът може да се забави значително, тъй като разясненията от този вид все пак ще трябва да се направят, но вече в процеса на одит. И това ще отнеме много време. А допълнителното време е допълнителни пари. Вторият етап от подготовката за одита е инвентаризация. Като „правите инвентаризация“ в навечерието на одита, вие по този начин потвърждавате, че вашето счетоводство не е измислено от главата ви, а напълно отразява икономическата дейност на компанията. Отново, ако по време на процеса на инвентаризация откриете несъответствие между действителните и идентификационните данни, все още имате време да направите корекции. Въпреки че се прави инвентаризация преди компилиране годишни отчетизадължава законодателството (член 12 от Закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ), много фирми подхождат официално към това задължение. Инвентаризира се само имуществото, като се игнорират дължимите сметки и вземанията, незавършеното производство, резервите и др. Одит” Николай Литвинов. – Несъответствието между счетоводните данни на инвентара и регистрите на инвентара също не е необичайно. Особено ако складът е географски отдалечен от счетоводния отдел. За да се предвиди откриването на такива грешки от одиторите, препоръчваме преди одита да се консултирате с основните контрагенти и с териториално отдалечени поделения. Идеалният случай, разбира се, би бил пълен опис на всички активи и пасиви. Освен това трябва да се обърне специално внимание на документирането на резултатите от инвентаризацията. Съдържанието на документите трябва да убеди одитора, че инвентаризацията е извършена по същество. Ако одиторът подозира, че счетоводителят просто е отпечатал и подписал унифицираните формуляри, той може да постави под въпрос резултатите от инвентаризацията. На третия етап счетоводителят трябва да приключи отчетния период, да обобщи счетоводните резултати и да формира проект на отчет. Счетоводните отчети (баланс и втори формуляр) са неразделна част от одиторския доклад (обикновено се подават директно към него). Затова, отивайки на одит, одиторите обикновено изискват до пристигането си отчетът да е вече оформен поне под формата на чернова. Подозрителна зона Сериозните одиторски фирми никога не подхождат официално към одита. Те имат специални трикове, с които да изследват слабостите в счетоводството. Полезно е счетоводителят да знае за малки одиторски трикове и, ако е възможно, да елиминира проблемните точки предварително. Одиторът няма да хареса, ако счетоводният регистър съдържа корекции, изтривания, сторнирания и подобни неточности. В крайна сметка такъв непредставим вид документ показва, че счетоводителят не е бил уверен в своите изчисления и осчетоводявания. Това означава, че тази област е нова за него и има голяма вероятност тук да бъдат открити грешки. И това е повод да се задълбочим в това място. Същото може да се каже и за папки с първични документи, които са напълно запечатани с цветни отметки, с маркировки с молив в полетата и в текста на документа. Това очевидно са места, където счетоводителят е имал съмнения. Или исках да свърша нещо, но нямах време или забравих. Одиторите обръщат внимание на нестандартни счетоводни операции за конкретна компания. Често счетоводителят не разполага с достатъчно информация, за да направи правилно "екзотичните" записи. И не остава време за справяне с ежедневието. Същото подозрение за некомпетентност предизвикват одиторите в области, където законодателството е променено не толкова отдавна. „Трябва да отбележа, че много често работим със счетоводители, които са добре запознати със счетоводните въпроси, но ситуацията не е много важна с данъчното облагане“, казва Татяна Свиридова. - По някаква причина много счетоводители изобщо не работят с наредби, закони, инструкции, а се ръководят от мнението на познат данъчен инспектор или счетоводител, изпаднал в подобна ситуация. В резултат на това операцията се изпълнява неправилно, повтаряйки грешките на другите. С особено внимание одиторите ще третират счетоводството, в което по-голямата част от записванията са направени до последния ден на отчетния период (месец, тримесечие, година). „Най-вероятно в този случай счетоводството се води нередовно“, недоволства Николай Литвинов. - Счетоводителят, нарушавайки принципа на временната сигурност, бързо намалява данъците и отчетността. В същото време, докато се опитвате, ако е възможно, да намалите дължимия към бюджета размер на ДДС и данъка върху доходите, в края на отчетния период често се извършват неразумни плащания. И за това той „черта“ фиктивни договори, чието квалифицирано изпълнение се отлага за по-късно. Но в резултат на това той често забравя да ги повтори напълно. Одиторът определено ще се заинтересува, ако установи, че делът на разходите в общите приходи е доста значителен в организацията. За да задоволи интереса си, той ще проверява дали счетоводителят е спазвал закона, когато е извършвал "скъпоструващи" сделки. Одиторът ще разгледа подкрепящи документи, потвърждаващи разходите, ще провери правилността на разпределението на разходите. И също така се уверете в легитимността на приписването на разходи за намаляване на облагаемите печалби. И счетоводителят определено ще привлече повишено внимание на одита към себе си, ако се забави и всички възможни начинизабави показването на исканите документи - договори, актове, други първични документи или счетоводни регистри. Или донесете така наречената "отделна папка". Тоест папка с договори, в която, както се оказва, част от тях липсват. На съответния въпрос на одитора „Къде е останалото?“ счетоводителката отговаря, че "останалото" се съхранява в друга "отделна папка" (в сейф, при генералния (финансов) директор). „Като правило това е знак за нежелание да се показват на одитора съмнителни документи или технически грешки“, отбелязва Николай Литвинов. – Затова съдържанието на „отделната папка“ е подложено на най-задълбочен анализ. Обикновено съдържа фиктивни договори, сметки, свързани със съмнителни транзакции, схеми за заплати. Или просто много важни документи, които не могат да бъдат оставени без надзор по време на проверка.

Одиторската проверка се извършва избирателно - проверява се изпълнението на малък брой от всеки вид документи, както и основни принципиотразяването им в счетоводството

Одитът на финансовите отчети има за цел да потвърди надеждността на последните. Това от своя страна значително допринася за изграждането на доверие между компанията и нейните партньори и клиенти, кредитни и други организации.

Главна информация

Одитите са събиране, анализ и оценка на информация, която се отнася до Финансово състояниекомпании. В края на процеса упълномощеното лице дава подходящо заключение. Съдържа информация за коректността или некоректността на отчитането, както и за надеждността на предоставената информация.

Трябва да се каже, че често компаниите не само не се страхуват от появата на специалист, а напротив, чакат го. С правилно избрана одиторска фирма и добре изготвен договор с нея, както финансовите служители, така и ръководството усещат ползите от извършените дейности.

Принципи на обслужване

Одиторските проверки могат да се извършват както от компетентни фирми, така и от специалисти, извършващи отделни дейности. Подобно на други отношения от търговско естество, въпросните дейности се извършват въз основа на споразумение.

Целта на одитите е изразяване на компетентно мнение относно достоверността на предоставената информация и коректността на счетоводството в организацията. Задачата на мерките не е да установят възможно най-много грешки в работата на финансовия отдел. Всичко това трябва да се вземе предвид от ръководството на компанията, планирайки одит.

Ключови аспекти

Проверката на отчетността включва подробно проучване и анализ на връзката и съответствието на първичната документация с информацията, отразена в счетоводните документи. Трябва да се отбележи, че специалистите, поради ограничения във времето, може да не извършат "обща" оценка на всички операции. По правило се прави специална извадка от икономически дейности, информацията за които трябва да бъде проверена. Такава организация на одит се счита за нормална практика, установена от стандартите.

Напредък

Одиторите могат да идентифицират несъответствия с приложимото законодателство, но не и да ги коригират. Оценката, анализът и описанието на последствията от откритите грешки се съставят в отделен документ. Днес няма стандарт за съставяне на такава хартия.

Резултатът от одита може да бъде оформен писмено под формата на заключение. Той посочва всички грешки и недостатъци, свързани с икономическата дейност на компанията, които могат да повлияят на надеждността на информацията при отчитане на транзакциите. Освен това заключението може да съдържа всяка информация, която според одиторите е важна за развитието на предприятието.

Законодателната рамка

Федералният закон, уреждащ провеждането на одит, установява важно правило. В съответствие с него ревизираното дружество е длъжно своевременно да отстрани констатираните нарушения. В тази връзка служителите на финансовия отдел трябва внимателно да проучат мнението на експерта и да започнат да коригират грешките възможно най-скоро.

Отказът на компанията да отстрани недостатъците или да направи подходящи промени в документацията ще означава, че одиторът няма да може да даде положителен резултат. В този случай специалистът ще бъде длъжен да направи бележки в окончателния документ, които обръщат внимание на наличието на редица аспекти, които значително изкривяват счетоводната информация. В края на проверката експертът трябва да направи определени заключения, за които впоследствие ще носи отговорност пред лицензиращия орган и клиента.

Класификация

Одитът на едно предприятие може да бъде проактивен. Извършва се в обеми, определени от ръководството на дружеството. Такива събития се провеждат по всяко време. Те включват по-специално експертизата парични операцииили данъчни разплащания с бюджета.

При инициативен одит може да се направи цялостна оценка на цялостната икономическа дейност на фирмата. Има и друг вид изследване. Задължителният одит се извършва ежегодно. Уредено е със закон.

Одиторски доклад: обща информация

Окончателният документ значително опростява взаимодействието с банки, различни държавни институции и данъчни власти. Препоръките на специалистите допринасят за оптимизиране на счетоводството. В допълнение, експертното мнение позволява на мениджърите да бъдат в крак с реалните събития в своята компания, да вземат определени решения навреме, които могат да подобрят позицията си на пазара.

Принципи на компилация

Одиторският доклад трябва да бъде написан на руски език. Всички показатели за разходите са изразени в руска валута - рубли. Не трябва да има корекции на документа. Въз основа на резултатите от одита експертите изразяват своето мнение относно съответствието на анализираната информация с действителното състояние на нещата. Заключението може да бъде безусловно или условно положително или отрицателно. Освен това експертът има право да откаже да изрази мнението си.

Условно положителен извод

Този вид окончателен документ означава, че в допълнение към обстоятелствата, посочени в документа, отчетът за стопански операции отразява всички съществени аспекти на пасивите и активите на икономическия субект към датата на събитието за проверка. Това заключение съдържа и информация за финансовото състояние на дружеството за определен период. Съставянето се извършва в съответствие с регулаторния акт, регулиращ отчитането и счетоводството в Руската федерация.

Отрицателен окончателен документ и отказ от становище

AT този случайзаключението съдържа информация, че поради определени обстоятелства представените финансови отчети не отразяват задълженията и активите на дружеството във всички съществени аспекти към датата на събитията. Освен това информацията за дейностите в документацията не е предоставена в съответствие с регулаторния акт, уреждащ счетоводството в Руската федерация.

Отказът на одитора да изрази своето мнение след одита може да означава, че специалистът в резултат на определени обстоятелства не може да даде мнение в съответствие с каквато и да е форма, установена от закона. Експертните мнения трябва да бъдат формулирани така, че тяхното съдържание да е очевидно за клиента.

Допълнителна информация

В окончателния документ обектът на проверка трябва да бъде представен като финансов отчет. В този случай трябва да се посочи пълното наименование на фирмата и периодът на анализа за съответствие. Под "счетоводни отчети" трябва да се разбира съвкупността от предвидени в закона счетоводни форми.

При изготвянето на окончателния документ експертната фирма трябва да вземе предвид съществените обстоятелства, установени по време на събитията. Такива факти са транзакции, които имат значително влияние върху надеждността на предоставената информация. Съществеността на определени обстоятелства се определя въз основа на вътрешни корпоративни стандарти в случай, че действащата законодателна рамка на територията на Руската федерация не установява по-строги стандарти.

За потвърждаване на точността на информацията, която стопанският субект е посочил в годишния си финансов отчет, могат да бъдат привлечени външни експерти. Те, след като проучат цялата счетоводна информация, изразяват своето независимо мнение. Този вид одит на сметки може да бъде поръчан както от самата организация, така и от външни потребители (собственици, кредитори и др.). Нарича се одит.

Одитът е процедура за извършване на независима оценка от трета страна на информация за финансовата и икономическата дейност на дружеството, чийто източник са данните, съдържащи се в счетоводните документи на стопански субект.

Одитът на финансовите отчети се извършва на няколко етапа. Първо отговорните лица събират информация, след това правят цялостен анализ и след това дават своята оценка. Основният резултат от одита е изразяването на мнение доколко може да се вярва на данните от окончателните финансови отчети на организацията.

внимание!Логичният резултат от одита е одитен доклад. Това е документ, който съдържа крайния резултат от процедурата - становище за достоверността на информацията в доклада или не.

В зависимост от това кой определя необходимостта от извършване на одит, той може да бъде разделен на няколко вида:

• Задължителен одит.Провежда се ежегодно въз основа на изискванията, залегнали в закона. Освен това задължителният одит може да бъде предмет на решение на съдебен орган. Този вид проверка може да се извършва само от компании, които са акредитирани да извършват определената процедура. При извършване на одитната процедура отговорните лица се придържат към стандартите, установени за този случай.
• Инициативен одит.Извършва се по желание на ръководството на фирмата. Обхватът му също се определя от ръководството. Обикновено целта на инициативния одит е предоставянето на консултантски услуги в областта на счетоводството.

С каква цел е

Основната цел на одитната процедура е да се определи доколко можете да се доверите на информацията, посочена в годишните отчети на организацията.

Това желание се дължи на факта, че в съвременния свят информацията е един от най-ценните ресурси. В крайна сметка това ще ви позволи да вземате правилните управленски решения правилно и в точното време.

По този начин основните причини за извършване на одит са:

• Установява верността и верността на информацията, която е посочена в годишния счетоводен отчет на дружеството;
• Идентифициране на нарушения в областта на счетоводството за по-нататъшното им отстраняване;
• Разполагате с финансова информация с достатъчно висока степен на достоверност.

Освен това за самата фирма извършването на одит е от полза. Положителното заключение ще бъде допълнителен индикатор за партньорите, че компанията действа като надежден бизнес субект.

Кой трябва да извършва задължителен одит

Тези стопански субекти, които трябва да извършват процедурата по одит на задължителна основа, са залегнали в закона. Той дава списък с критерии и ако субектът отговаря на един от тях, ще бъде длъжен да изпрати докладите си на експертната организация.

Следните компании са задължени по закон да:

• Свързани с организационната форма на акционерните дружества;
• Които извършват един от следните видове дейности - застрахователни, кредитни, клирингови компании, бюра кредитни истории, професионални участници на пазара на ценни книжа, взаимнозастрахователни дружества, организатор на търговия, недържавни пенсионни фондове, фондове за дялово инвестиране и др.
• По състояние на ценните книжа - ако са на световния пазар;
• Според размера на получения доход за годината - ако надвишава 400 милиона рубли;
• Според размера на баланса в края на периода - ако надвишава 60 милиона рубли;
• Оповестяване на консолидиран финансов отчет – ако дружеството публикува консолидиран годишен финансов отчет.

внимание!Тези критерии са определени в закона за одита. В допълнение, други федерални закони могат да определят допълнителни критерии. Например задължение за извършване на годишен одит имат и саморегулиращите се дружества, публичните корпорации, разработчиците и др.

Международни одиторски стандарти

При изпълнението на процедурата за проверка на изявленията на клиента одиторските компании трябва да се ръководят не само от стандартите на дейност, приети в Русия, но и от международните правила.

Международните стандарти за одит (ISA) са правилата за извършване на одит, които са изготвени и въведени в действие от Международната федерация на счетоводителите. Те имат своята власт по целия свят. Всички руски стандарти са създадени на базата на международни.